Berita Terkini

Samakan Persepsi, KPU Kota Mojokerto Gelar rapat Internal Penyusunan SOP

kota-mojokerto.kpu.go.id- Komisi Pemilihan Umum Kota Mojokerto menggelar Rapat Internal Penyusunan dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan di Lingkungan KPU Kota Mojokerto Tahun 2022, Kamis 16 Juni 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dalam penyusunan flow chart SOP pada masing – masing Sub Bagian dan melakukan evaluasi terhadap penerapan SOP pada pelaksanaan seluruh pekerjaan di lingkungan KPU Kota Mojokerto. Hadir pada acara tersebut antara lain, komisioner, kasubbag dan staf. Dalam pembukaan, M. Awaludin Zahroni selaku Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Parmas dan SDM KPU Kota Mojokerto, menyampaikan bahwa Kegiatan ini sebagai implementasi dari pelaksanaan Reformasi Birokrasi di lingkungan KPU Kota Mojokerto, dimana SOP (Standar Operasional Prosedur) merupakan salah satu program tatalaksana dalam menyusun proses bisnis. Dimana tahapan penyusunan SOP berdasarkan peta proses bisnis dilaksanakan dengan tahapan menetapkan SOP, penerapan SOP, dan evaluasi SOP. Lebih lanjut ia mengatakan bahwa penyusunan SOP di lingkungan KPU Kota Mojokerto memperhatikan PermenPANRB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan. Sedangkan dalam pembahasan, masing-masing subbag kemudian menyampaikan SOP maupun usulan perubahan SOP. Noor Ifah selaku Kepala Sub Bagian Hukum dan SDM menyampaikan beberapa perubahan/perbaikan pada 2 (dua) SOP yaitu, SOP Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dan SOP Penyusunan Keputusan. Safitri Nurdin selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan Data dan Informasi menyampaikan 1 (satu) SOP perbaikan, 1 (satu) SOP Perubahan, serta 2 (dua) penyusunan SOP baru antara lain, SOP Pemutakhiran Data Pemilih – SOP Perbaikan; SOP Pelayanan PDPB – SOP Perubahan; SOP Pengelolaan Kinerja dan Penyusunan Laporan Kinerja – SOP baru; SOP Pelaporan Kegiatan – SOP baru. Dikrilia A. Risky EA selaku Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik meyampaikan 6 (enam) SOP baru antara lain, SOP Surat Masuk; SOP Surat Keluar; SOP Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP); SOP Penerima Tamu; SOP Penanganan Masalah; SOP Pengontrolan. Terakhir, M. Samsul Arif selaku Kepala Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pemilu, Partisipasi dan Hubmas menyampaikan 2 (dua) SOP perbaikan antara lain, SOP Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antar Waktu (SIMPAW); SOP Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Manfaat dengan adanya implementasi SOP di lingkungan KPU Kota Mojokerto adalah sebagai standarisasi cara yang dilakukan seluruh pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya, mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas, meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan, membantu pegawai menjadi lebih mandiri, meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas, menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan cara konkrit kepada pegawai untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi tugas yang telah dilakukan, serta memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi dengan lebih baik. (fit)

Komisioner Ingatkan 14 Juni Awal Dimulainya Tahapan Pemilu Serentak 2024

kota-mojokerto.kpu.go.id - KPU Kota Mojokerto menggelar apel pagi rutin sehari jelang Acara Peluncuran Tahapan Pemilu Serentak 2024 , Senin (13/6/2022). Apel pagi yang rutin dilaksanakan di halaman Kantor KPU Kota Mojokerto diisi dengan penghormatan Bendera Merah Putih dan dilanjutkan pembacaan Pancasila, UUD 1945 serta Pembacaan Panca Prasetya Korpri. Bertindak sebagai pembina apel adalah Usmuni, Divisi Perencanaan Data dan Informasi. Dalam amanatnya, Usmuni menyerukan untuk menjaga kebersamaan dan kesehatan jelang digulirkannya Tahapan Pemilu Serentak 2024 pada Selasa (14/6). "Tidak terasa tahapan Pemilu 2024 akan dimulai besok atau tepatnya 20 bulan sebelum hari-H pemungutan suara, mari kita semua berkomitmen untuk melaksanakan semua dengan sebaik-baiknya," tutur Usmuni. Apel pagi kemudian ditutup dengan do'a yang dipimpin oleh pembina apel. (sam)

Ketua KPU Kota Mojokerto : “Kami Siap Laksanakan Setiap Tahapan Pemilu Serentak 2024”

kota-mojokerto.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum (KPU) RI menggelar peluncuran tahapan Pemilu 2024 di Gedung KPU, Jakarta, Selasa (14/6) malam paska diterbitkannya Peraturan KPU Nomor 3 tahun 2022 tentang Tahapan dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan Umum tahun 2024. Acara juga diikuti oleh KPU se-indonesia melalui virtual. Semarak Peluncuran Tahapan Pemilu 2024 juga terasa hingga ke seluruh penjuru Indonesia tak terkecuali Kota Mojokrto. Sejumlah perwakilan pejabat Pemerintah Kota Mojokerto dari unsur Forkopimda  hadir menyaksikan peluncuran Tahapan Pemilu 2024 secara virtual di ruang rapat Kantor KPU Kota Mojokerto. Di antaranya, Walikota Mojokerto yang diwakili Kepala Bakesbangpol, perwakilan DPRD Kota Mojokerto, perwakilan Polres Mojokerto Kota, perwakilan  Kejari Kota Mojokerto, dan perwakilan dari Kodim 0815  Kota Mojokerto. Kegiatan yang dikemas dalam bentuk Nobar itu, juga dihadiri pimpinan dan perwakilan dari instansi terkait seperti Bawaslu Kota Mojokerto, Dinas Pendidikan Kota Mojokerto, Lapas Klas IIB Mojokerto, Kominfo, Camat dan Satpol PP Kota Mojokerto. Sedangkan dari unsur parpol, hadir parpol peserta Pemilu Tahun 2019 dan parpol baru. Pada Peluncuran Tahapan Pemilu 2024 tersebut, acara nobar yang diselenggarakan di KPU Kota Mojokerto didahului dengan sambutan dari Divisi Sosdiklih Parmas dan SDM Kota Mojokerto, Muhammad Awaludin Zahroni sebelum pada pukul 19.00 WIB lebih 10 menit acara pembukaan yang berlangsung di Jakarta benar-benar dimulai.  Ketua Komisi Pemilihan Umum Hasyim Asy’ari, melalui zoom menyampaikan pesan kepada seluruh penyelenggara Pemilu agar dalam melayani pemilih dan peserta pemilu selalu disertai dengan senyuman. “Laporkan ke kami kalau ada komisioner KPU yang melayani tidak dengan senyum, nanti akan kami latih untuk lebih mudah tersenyum saat melayani,” ujar Hasyim disambut tepuk tanggan peserta yang hadir secara luring. Pada kesempatan yang sama, Saiful Amin, Ketua KPU Kota Mojokerto yang juga hadir pada acara nobar kepada tim media KPU Kota Mojokerto menyampaikan pesan yang sama seperti yang disampaikan KPU RI, bahwa tanggal 14 Juni 2022 adalah start awal dimulainya tahapan sehingga pihaknya juga harus secepat mungkin untuk bekerja memberikan pelayanan kepada pemilih dan calon peserta Pemilu Serentak Tahun 2024 sesuai dengan tahapan. “Kami (KPU Kota Mojokerto) siap seratus persen menyukseskan setiap tahapan Pemilu 2024,” tegas Amin. (sam)

Jelang Tahapan Pemilu Serentak 2024, KPU Lakukan Koordinasi Awal Dengan Perijinan Kota Mojokerto

Kota-mojokerto.kpu.go.id - Merespon draf PKPU tentang Tahapan Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024 yang menyebut bahwa start awal tahapan akan dimulai pada pertengahan Juni 2022, KPU Kota Mojokerto bergerak cepat dengan memulai koordinasi dengan  para pemangku kepentingan. Pada tahap awal ini, KPU Kota Mojokerto pada Jum’at (3/6) melakukan komunikasi dengan Dinas Perijinan Kota Mojokerto. KPU Kota Mojokerto yang saat itu diwakili oleh Divisi Teknis Penyelenggaraan Pemilu, Tri Widya Kartikasari dan Kasubbag Teknis Penyelenggaraan Pemilu Partisipasi dan Hubungan Masyarakat, Mokhammad Samsul Arif berkesempatan bertemu langsung dengan Kepala Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja (DPMPTSPNAKER) Kota Mojokerto Heryana Dodik Murtono. Diawal pertemuan Diah, sapaan akrab Tri Widya Kartikasari menyampaikan bahwa maksud kedatangnya adalah tidak lain untuk silatuhrahmi serta update perkembangan aturan terkait dengan perijinan pemasangan serta titik lokasi pemasangan alat peraga kampanye (APK) serta bahan sosialisasi Pemilu. Menanggapi hal tersebut, Dodik kemudian memberikan beberapa regulasi terkait dengan pemasangan public/kota-mojokerto/reklame, aturan-aturan tersebut antara lain, Peraturan Daerah Kota Mojokerto No. 2 Tahun 2020 Tentang Penyelenggaraan Reklame, Perwali Mojokerto No. 9 Tentang Tata Cara Penyelenggaraan Reklame, dan Perwali Kota Mojokerto No. 81 Tentang Perubahan Perwali Mojokerto No. 9 Tentang Tata Cara Penyelenggaraan Reklame. Pada saat yang sama, Dodik juga menjelaskan di Kota Mojokerto terdapat tiga jenis media promosi atau space iklan, yaitu yang dikelola swasta, dikelola pemkot dan kawasan tematik. Khusus kawasan tematik Dodik menjelaskan jika kawasan yang dimaksud adalah antara lain sepanjang Jalan Pahlawan, Gajah Mada, Bhayangkara, Benteng Pancasila, dan Empunala. “Kelima ruas jalan yang saya sebutkan tadi bersifat insidentil apabila ada pihak yang ingin menempatkan alat promosi disitu, untuk pemasangan pun harus mendapatkan persetujuan pemilik lahan karena lahan milik Pemkot Mojokerto disepanjang trotoar tidak diperbolehkan dipasang alat promosi,” ujar Dodik. Diakhir pembicaraan, Dodik kembali menyampaikan jika pihaknya siap apabila sewaktu-waktu dilibatkan secara formal bersama pemangku kepentingan lain untuk fasilitasi dan pembahasan terkait dengan kebutuhan KPU Kota Mojokerto memetakan titik dan zona kampanye ketika dibutuhkan saat memasuki tahapan nanti. (sam)    

Post-Test Pegawai Negeri Sipil PNS KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa Timur

Kota-mojokerto.kpu.go.id- KPU Kota Mojokerto bersama seluruh PNS Sekretariat KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa Timur mengikuti acara Pelatihan Dasar Tata Kelola Pemilu gelombang pertama yang diselenggarakan KPU RI sejak pukul 07.00 di Hotel Narita Surabaya, Rabu (8/6/2022). Personil KPU Kota Mojokerto yang hadir antara lain Sekretaris beserta seluruh Kasubbag serta staf PNS Dalam Sambutan pembukaan, Ketua KPU provinsi Jawa Timur , Choirul Anam Menyampaikan kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan sekretariat KPU se-Jawa Timur untuk terus meningkatkan kapasitas diri dalam rangka menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024. Diakatakn oleh Anam, bahwa kegiatan ini sebagai persiapan awal menyongsong Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024. Dalam kesempatan yang sama, Sekretaris KPU Jatim, Nanik Karsini menyampaikan secara teknis tujuan pelaksanaan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas/ kompetensi dasar PNS dalam tata kelola pemilu yang meliputi aspek pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skills), dan sikap/ etos kerja (attitude) bagi PNS di lingkungan KPU se-Jatim. "Selain sebagai peningkatan kompetensi, pelatihan ini juga sebagai sarana untuk mengkonsolidasikan organisasi yang bersifat hierarkis dalam satu kesatuan manajemen kepegawaian", terang Nanik. Penting untuk diketahui, kegiatan yang diselenggarakan Pusat Pelatihan, Penelitian, dan Pengembangan Sekretariat Jenderal (Setjen) KPU Republik Indonesia dilakukan secara bertahap mulai tanggal 2 s/d 21 Juni 2022 di seluruh wilayah Indonesia. Adapun di Provinsi Jawa Timur pelatihan dilaksanakan dibagi dalam dua tahap masing masing tanggal 8 dan 9 Juni 2022. Pada pelatihan hari pertama, Bernad Darmawan Sutrisno, Sekretaris KPU RI juga berkesempatan menyampaikan pengantar secara virtual, Anggota KPU Jatim, Miftahur Rozaq, Nurul Amalia, Rochani, dan Insan Qoriawan. Secara keseluruhan peserta pelatihan pada tahap I diikuti sebanyak 256 orang PNS, terdiri dari 12 orang PNS di lingkungan Sekretariat KPU Jatim, 1 orang PNS dari KPU Kalimantan Timur, dan 242 orang PNS dari 20 Satker KPU Kabupaten/ Kota di Jawa Timur. Serta tidak hadir 2 orang dikarenakan tugas belajar di New York University dan satu lainnya sedang menjalani cuti melahirkan. (win/sam)  

Komisioner Rapatkan Barisan jelang Bergulirnya Tahapan Pemilu 14 Juni 2022

kota-mojokerto.kpu.go.id - KPU Kota Mojokerto menggelar apel pagi rutin menjelang louncing tahapan pemilu serentak 2024 , Senin (6/6/2022). Apel pagi yang rutin dilaksanakan di halaman Kantor KPU Kota Mojokerto diisi dengan penghormatan Bendera Sang Merah Putih dan dilanjutkan pembacaan Pancasila, UUD 1945 serta Pembacaan Panca Prasetya Korpri. Bertindak sebagai pembina apel adalah Tri Widya Kartikasari, Divisi Teknis Penyelenggara KPU Kota Mojokerto. Dalam amanat singkatnya, Tri Widya menyampaikan kepada seluruh staf KPU Kota Mojokerto untuk selalu menjaga kedisplinan mengingat tahapan Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024 dalam waktu dekat akan dimulai. Selain etos kerja disiplin, Diah sapaan Tri Widya kartikasari juga menghimbau kepada seluruh pegawai untuk tetap menjaga kesehatan agar setiap tahapan dapat berlangsung dengan baik dan lancar. "Meskipun Pemerintah sudah melonggarkan pemakaian masker, akan lebih baik lagi kalau kita tetap mepatuhi protokol kesehatan, mengingat hingga saat ini pemerintah belum mengumumkan covid-19 telah hilang di indonesia." Pada akhir amanat, Diah mengingatkan kembali jika Tahapan Pemilu Serentak Tahun 2024 direncanakan akan dimulai dan di-launching pada 14 Juni 2022. Apel pagi kemudian ditutup dengan do'a yang dipimpin oleh pembina apel. (win)